# Документация InventoryMod — полное руководство по функциям

> Полное руководство пользователя InventoryMod: товары, варианты, комплекты и сборка, склады, движения, заказы, закупки, резервы, инвентаризация, отчёты, работа в команде с ролями, импорт/экспорт и настройки.

Source: https://inventorymod.com/ru/documentation/

📚 Документация продукта

Понятное и полное руководство по всему, что есть внутри InventoryMod — бесплатного приложения для складского учёта и управления запасами. Узнайте, как вести каталог товаров, проводить движения запасов, резервировать позиции под заказы, приходовать закупки, сверять фактические остатки и выгружать данные. Почти все функции ниже работают одинаково в **веб-версии** , **расширении Chrome** и **приложении Android** (исключение — работа в команде и [API](https://inventorymod.com/ru/api-docs/): они есть только в веб-версии), потому что все три версии используют один и тот же движок и структуру базы данных.

[🌐 Открыть веб-версию](https://app.inventorymod.com/) [🧩 Установить в Chrome](https://chromewebstore.google.com/detail/inventory-management/igklfgemdgpdeblmelobalbgeclpildc) [📱 Скачать в Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.inventorymod.app) [📄 Шаблон Excel / Google Таблиц (упрощенная версия)](https://inventorymod.com/ru/uchet-sklada-v-excel/) [🔌 Справочник API](https://inventorymod.com/ru/api-docs/)

[**🏪 Продаёте в магазине? Для этого есть отдельный экран** InventoryMod можно использовать и на точке продаж. На экране «Продажа» всё собрано для работы с покупателем: отсканировали товар, нажали одну кнопку, и остаток списан. Там же скидки и надбавки в процентах, кнопки частых товаров, отложенные чеки, смены со сверкой наличных и возвраты. Как работать в магазине: подробная инструкция →](https://inventorymod.com/ru/tovarnyy-uchet-v-magazine/)

## 1. Начало работы

InventoryMod не требует регистрации, банковской карты и настройки сервера. Выберите подходящую платформу:

▶ Видео · 52 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/obzor.mp4)

Видеообзор: интерфейс InventoryMod за одну минуту — дашборд, товары, склад, заказы и отчёты.

🌐

**Веб-версия** Откройте в любом современном браузере. Удобно для команд и доступа с разных устройств.

🧩

**Расширение Chrome** Работает полностью офлайн. Данные хранятся локально в браузере в SQLite.

📱

**Приложение Android** Управляйте запасами прямо со смартфона на складе или в магазине.

Левое меню (или нижняя панель навигации на телефоне) группирует все разделы в четыре области: **Справочники** (товары, клиенты, поставщики), **Операции** (склад, заказы, закупки, резервы), **Контроль** (движения, сверка, отчёты) и **Система** (импорт/экспорт, настройки). Типичный первый запуск выглядит так:

1. **Создайте склад** (или используйте склад по умолчанию).
2. **Добавьте товары** вручную или импортируйте каталог из Excel/CSV.
3. **Проведите приход** , чтобы задать начальные остатки, — или импортируйте остатки.
4. Начните учёт: создавайте заказы, приходуйте закупки и следите за дашбордом.

## 2. Дашборд и аналитика

Дашборд — это ваш главный экран. Он показывает состояние запасов с первого взгляда, чтобы вы сразу видели, что требует внимания сегодня.

![Дашборд InventoryMod: итоги склада, стоимость запасов, предупреждения о низком остатке и аналитические диаграммы](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/dashboard.png)

Дашборд InventoryMod: KPI-карточки, итоги склада, предупреждения и аналитика запасов.

- **Итоги склада и физический остаток** — общее количество единиц по всем складам.
- **Приход / Расход** — объём поступлений и списаний за последнее время.
- **Предупреждения** — позиции, которых *нет в наличии* или которые *ниже минимума* . Когда всё в порядке, вы увидите статус «Всё в порядке»; иначе карточка «Требуется проверка запасов» ведёт прямо на страницу «Склад».
- **Последние движения и резервы** — свежая активность со ссылкой «Смотреть все».

Блок **Аналитика запасов** даёт визуальное понимание распределения запасов: всего единиц на складе, общая **стоимость запасов** , количество категорий, активные склады, а также диаграммы **Остатки по категориям** и **Стоимость по складам** .

## 3. Товары и каталог

Страница «Товары» — это основной каталог всего, что вы продаёте или храните. Каждый товар поддерживает богатый набор полей:

![Страница управления товарами InventoryMod со списком товаров (SKU, название, цена, статус) и фильтрами по категориям и производителям](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/products.png)

Каталог товаров с поиском, фильтрами по категориям/производителям и массовыми действиями.

▶ Видео · 38 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/add-product.mp4)

Как добавить товар: открываем «Товары», вводим SKU, название и цену — товар появляется в каталоге.

**Поля товара**

SKU, название, штрихкод, категория, производитель, цена и валюта, РРЦ (рекомендованная розничная цена), закупочная цена и её валюта, минимальное количество (для предупреждений о низком остатке), URL товара, URL изображения и неограниченное число **пользовательских полей** (текст, число или дата), которые вы задаёте в «Настройках».

**Что можно делать на странице «Товары»:**

- **Поиск и фильтрация** по SKU или названию, по категории, по производителю, по статусу (активные / архивные) и по остатку (в наличии / низкий / нет).
- **Добавить, изменить или дублировать** товар — дублирование удобно для создания вариантов.
- **История цен** — каждое изменение цены записывается с датой, чтобы видеть, как менялась цена товара.
- **Массовые действия** — выберите несколько товаров, чтобы массово архивировать, восстановить или обновить их категорию/производителя.
- **Экспорт** выбранных товаров или всего каталога в CSV или XLSX.
- **Архивация или удаление** — архивация скрывает товар, сохраняя всю его историю (рекомендуется). Безвозвратное удаление предлагается только когда это безопасно, и явно предупреждает, если вместе с товаром будут удалены связанные остатки, движения или заказы.

## 4. Товары с вариантами

Когда один товар выпускается в нескольких исполнениях — размерах, цветах, материалах, — заведите **модель** с вариантами. Модель описывает общие свойства (название, категорию, цену по умолчанию), а каждый **вариант** — это обычный складской товар со своим артикулом, штрихкодом, ценой и остатком.

▶ Видео · 40 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/varianty.mp4)

Товары с вариантами: новый цвет и создание недостающих вариантов одной кнопкой.

![Карточка модели InventoryMod на вкладке «Варианты»: оси «Цвет» и «Размер» со значениями и таблица из девяти вариантов с артикулами, ценами и доступным остатком](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/variants.png)

Модель «Футболка базовая»: оси «Цвет» и «Размер» и все девять вариантов с артикулами, ценами и остатками.

### Как создать варианты

1. Создайте товар и выберите тип **«Модель с вариантами»** .
2. На вкладке **«Варианты»** добавьте оси — например, «Цвет» и «Размер» — и их значения. Значения можно вводить через запятую: *S, M, L, XL* .
3. Нажмите **«Создать варианты»** — приложение создаст товары для всех недостающих сочетаний. Артикулы формируются автоматически, их можно изменить.
4. Задайте у вариантов свои цены, закупочные цены и штрихкоды прямо в таблице или в карточке варианта.

Название варианта строится из названия модели и значений осей («Футболка базовая — Белый / M»). Если переименовать модель, названия вариантов обновятся сами; вручную заданное название варианта сохраняется. Существующий товар можно **привязать** к модели как вариант, а вариант — отвязать и сделать обычным товаром.

![Список товаров InventoryMod с моделью «Футболка базовая» и её вариантами, сгруппированными под моделью, со значениями осей, ценой и остатком](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/products-variants.png)

В списке товаров варианты сгруппированы под моделью; группировку можно выключить.

### Остатки, заказы и отчёты

- Приход, расход, перемещение, резерв и инвентаризация выполняются по **вариантам** — у самой модели остатка нет.
- В заказ добавляется конкретный вариант; при выборе модели приложение предложит выбрать вариант.
- В отчётах продажи и ABC-анализ можно смотреть по вариантам или суммарно по моделям.
- Архивация модели архивирует и все её варианты.

## 5. Комплекты и производство

InventoryMod ведёт учёт товаров, которые состоят из других товаров. У каждого товара есть **тип** :

▶ Видео · 58 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/komplekty.mp4)

Комплекты и сборка: состав изделия, себестоимость и сборка из остатков.

**Обычный товар**

Покупается и продаётся как есть. Тип по умолчанию.

**Изделие (сборка)**

Собирается из компонентов на вашем складе — производство, комплектация, сборка мебели и техники. У изделия свой остаток.

**Виртуальный комплект**

Продаётся как один товар, но своего остатка не имеет: в заказе резервируются и списываются его компоненты. Подходит для наборов и подарочных комплектов.

**Модель с вариантами**

Объединяет варианты одного товара (см. раздел «Товары с вариантами»).

![Карточка изделия InventoryMod на вкладке «Состав»: три компонента с количеством на одно изделие, закупочной ценой и доступным остатком, себестоимость и количество, которое можно собрать](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/kits-composition.png)

Состав изделия: компоненты, количество на единицу, себестоимость по текущим закупочным ценам и сколько можно собрать прямо сейчас.

### Состав изделия

На вкладке **«Состав»** добавьте компоненты и количество каждого на одно изделие (поддерживаются дробные количества — например, 0,25 кг). Приложение сразу покажет **себестоимость** изделия по текущим закупочным ценам компонентов (плюс стоимость работ, если она задана) и **сколько изделий можно собрать** из остатков на выбранном складе — и какой компонент ограничивает сборку. Компонент можно найти по названию, артикулу или отсканировать штрихкод.

### Сборка и разборка

![Окно «Сборка изделия» в InventoryMod с выбором склада и количества и предпросмотром: компоненты списываются, изделие приходует, указана себестоимость за единицу](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/kits-assembly.png)

Окно сборки: предпросмотр показывает, сколько каждого компонента спишется и сколько изделий придёт на склад.

- **Сборка** списывает компоненты и приходует изделие на тот же склад одной операцией. Себестоимость собранных изделий считается по компонентам; при желании её можно записать как закупочную цену изделия.
- **Разборка** — обратная операция: изделие списывается, компоненты возвращаются на склад.
- Если компонентов не хватает, приложение покажет, чего и сколько недостаёт.
- Сборку и разборку можно **отменить целиком** в журнале движений.
- Кнопка сборки есть на странице «Склад», в строке изделия и в его карточке.

### Комплекты в заказах

Виртуальный комплект добавляется в заказ как обычный товар. При резервировании заказа резервируются **компоненты** комплекта, при отгрузке — списываются. Состав фиксируется в заказе на момент его создания: если потом изменить состав комплекта, уже созданные заказы отгрузятся по прежнему составу. В отчётах себестоимость продажи комплекта считается по его компонентам.

**Как включить или выключить.** Комплекты и варианты включены по умолчанию. Владелец учёта может выключить их в разделе «Настройки» → «Дополнительные функции» — тогда из интерфейса пропадут тип товара, вкладки «Состав» и «Варианты» и кнопки сборки. Уже созданные данные при этом не удаляются.

## 6. Категории и производители

Организуйте каталог с помощью двух справочников:

- **Категории** — поддерживают неограниченную вложенность. У категории может быть родитель, что позволяет построить дерево (например, *Электроника → Телефоны → Аксессуары* ). Можно добавлять подкатегории и разворачивать/сворачивать всё дерево.
- **Производители / бренды** — простой справочник, который вы присваиваете товарам для фильтрации и отчётности.

Оба справочника доступны прямо со страницы «Товары», и оба можно импортировать.

## 7. Склады

Управляйте любым количеством мест хранения — физическими складами, магазинами, автомобилями или виртуальными локациями. У каждого склада есть название, код, адрес, необязательный лимит вместимости и контактная информация. Один склад отмечается как **склад по умолчанию** .

Есть два **типа** склада:

**Обычный**

Ваш собственный склад с обычными операциями прихода и расхода.

**Поставщика**

Витрина наличия поставщика. Импорт выполняется как *снимок* : он задаёт абсолютные количества и обнуляет позиции, которых нет в файле, — идеально для синхронизации остатков дропшип-поставщика без ручной чистки.

Задайте вместимость, чтобы отслеживать заполненность склада; страница «Склад» показывает загрузку и предупреждения о «критической загрузке».

Склад, на котором уже были операции, нельзя удалить — его можно **отправить в архив** : он пропадёт из выбора, а история движений сохранит его название. Склад с остатком, активными резервами или открытыми заказами не удаляется и не архивируется, пока товар не перемещён или не отгружен. Тип склада тоже меняется только у пустого склада.

## 8. Управление запасами

Страница «Склад» показывает актуальный остаток по каждому товару на каждом складе, разделённый на **физический остаток** (то, что лежит на полке) и **доступно** (физический минус то, что зарезервировано под заказы). Фильтруйте по складу или по состоянию (в наличии, низкий остаток, нет в наличии) и ищите по SKU или названию.

![Страница управления запасами InventoryMod с физическим, зарезервированным и доступным количеством по нескольким складам и кнопками быстрых операций](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/stock.png)

Актуальные остатки по складам: физическое и доступное количество и операции для каждой строки.

▶ Видео · 35 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/sklad.mp4)

Раздел «Склад»: физический и доступный остаток, фильтры и операции прихода, расхода и перемещения.

Отсюда вы проводите основные складские операции — по одной или массово (можно даже вставить строки из Excel: SKU, кол-во, склад, комментарий):

**Приход ＋**

Добавить единицы на склад. При желании укажите закупочную цену и валюту.

**Расход −**

Списать единицы — например, продажа или расход, не связанные с заказом.

**Снимок (корректировка)**

Задать точный физический остаток. Приложение само рассчитает разницу «+/−».

**Перемещение**

Переместить единицы со склада-источника на склад-получатель в один шаг.

**Резерв**

Отложить запас под заказ, чтобы его не продали дважды.

Выделите несколько строк, чтобы выполнить **массовые действия** : скорректировать выбранное, зарезервировать выбранное или обнулить количество. Также прямо из панели можно экспортировать текущий вид склада и открыть настройки склада. Разрешён ли отрицательный остаток — определяется политикой в «Настройках» (см. ниже).

## 9. Движения запасов

Каждое изменение остатка записывается в неизменяемый журнал **«Движения»** — ваш полный аудиторский след. Каждая строка фиксирует товар, склад, изменение количества (дельта), итоговый остаток (после), документ, к которому относится операция, дату и время и тип движения:

![Журнал движений запасов InventoryMod с записями «Приход», «Расход», «Резерв» и «Снятие резерва», дельтой, итоговым остатком и документом-источником](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/movements.png)

Журнал движений: каждое изменение остатка с типом, дельтой, итоговым остатком и документом-источником.

Приход · Расход · Корректировка · Перемещение (вход) · Перемещение (выход) · Резерв · Снятие резерва · Продажа из резерва · Возврат · Списание

Ищите по SKU, товару или документу и фильтруйте по типу. Ошиблись? Движение можно **отменить в течение 15 минут** — при этом создаётся обратная запись, так что история остаётся точной. Перемещение, сборка и разборка отменяются **целиком** — обе стороны операции сразу; у строк перемещения виден второй склад («→ Розничный магазин»). Движения заказов и закупок отменяются через сам документ.

## 10. Резервы

Резервы позволяют отложить запас под клиента до отгрузки, чтобы одни и те же единицы не были обещаны дважды. Зарезервированное количество уменьшает показатель **«Доступно»** товара, не меняя его **физический** остаток.

![Страница резервов InventoryMod со списком активных резервов, связанных с заказами, с количеством, статусом и действиями «снять» или «списать»](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/reservations.png)

Активные резервы, связанные с заказами, с действиями «снять» и «списать».

Страница «Резервы» показывает каждую бронь с её статусом — **активна** , **снята** , **списана** или **истекла** — и необязательной датой окончания. Для активного резерва вы можете:

- **Снять** — вернуть единицы в доступный остаток (например, клиент отменил заказ).
- **Списать** — вычесть единицы из физического остатка (товар действительно ушёл).
- Резервы **заказов** связаны с заказом: если снять такой резерв здесь, заказ пересчитает свой статус; списывается резерв заказа только отгрузкой заказа.

Можно ли резервировать больше, чем физически на складе, определяется политикой «Разрешить сверхрезервирование» в «Настройках».

## 11. Заказы клиентов

Заказы фиксируют, что покупают ваши клиенты, и контролируемо списывают запас со складов. Создайте заказ с номером, необязательным клиентом, произвольным источником (Shopify, Телефон, B2B…) и одной или несколькими строками — у каждой есть товар, склад и количество.

![Список заказов клиентов InventoryMod с номером заказа, клиентом, статусом (Черновик, Зарезервирован, Отгружен) и количествами: заказано, зарезервировано, отгружено](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/orders.png)

Заказы клиентов проходят статусы: Черновик, Зарезервирован и Отгружен.

▶ Видео · 26 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/zakazy.mp4)

Заказы клиентов: статусы от черновика до отгрузки, резервирование и списание товара.

По мере составления заказа InventoryMod показывает актуальную **доступность** по каждой строке, предупреждает о *нехватке* и показывает, где товар есть в наличии. Затем заказ проходит понятные статусы:

Черновик → Частично зарезервирован → Зарезервирован → Частично отгружен → Отгружен  (или Отменён)

- **Зарезервируйте** запас под заказ, чтобы гарантировать наличие.
- **Отгрузите** , чтобы превратить резерв в фактический расход (движение «Продажа из резерва»).
- **Отмените** , чтобы аннулировать заказ — все активные резервы автоматически снимаются.

Фильтруйте заказы по статусу или ищите по номеру.

Заказ можно **изменить после создания** , пока он не отгружен: добавить и удалить строки, поменять количество, цену и клиента. Лишний резерв при уменьшении количества снимается автоматически. В строку заказа можно добавить виртуальный комплект — его компоненты резервируются и списываются сами. Если тот же заказ одновременно правит коллега, приложение не даст молча затереть его изменения и попросит открыть заказ заново.

### Продажа в магазине: отдельный экран

Обычный заказ проходит через резерв и отгрузку. Для покупателя у прилавка это лишние шаги, поэтому есть отдельный экран **«Продажа»** : он оптимизирован под сканер и работу в одно действие. Остаток списывается сразу, а продажа сохраняется как заказ с источником POS и попадает в отчёты.

![Экран продажи InventoryMod: товары в корзине, способ оплаты, итог и кнопка Продать](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/korzina.png)

Экран «Продажа»: корзина, способ оплаты и одна кнопка.

▶ Видео · 1:20

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/prodazha.mp4)

Продажа, скидки и надбавки, отложенные чеки, итоги дня и пересчёт кассы.

На нём также есть скидки и надбавки в процентах, кнопки частых товаров, отложенные чеки, способ оплаты, товарный чек, итоги дня, возвраты, смены и сверка наличных. Как всем этим пользоваться, читайте в инструкции [«Товарный учёт в магазине»](https://inventorymod.com/ru/tovarnyy-uchet-v-magazine/).

## 12. Клиенты

Справочник людей и компаний, которым вы продаёте. У каждого клиента хранятся название, код, контактное лицо, email, телефон, адрес и комментарии, и его можно связать с заказами. Клиентов можно архивировать, когда они больше не активны.

## 13. Поставщики

Аналогичный справочник для поставщиков, у которых вы закупаетесь, — название, код, контакт, email, телефон, адрес и комментарии. Поставщики привязываются к закупкам, поэтому вы всегда знаете, откуда пришёл товар.

## 14. Закупки и приёмка

Заказы поставщикам (закупки) управляют пополнением запасов от поставщиков. Создайте закупку с номером, необязательным поставщиком, ожидаемой датой и строками — у каждой есть товар, количество и необязательная закупочная цена и валюта.

![Список закупок InventoryMod с поставщиком, статусами «Заказано» и «Частично получено», заказанным и полученным количеством и ожидаемой датой](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/purchase-orders.png)

Закупки с поставщиком, ожидаемой датой и прогрессом приёмки.

Закупка проходит собственный жизненный цикл:

Черновик → Заказано → Частично получено → Получено  (или Отменено)

Когда товар приходит, используйте **«Принять»** : выберите склад-получатель и введите полученное количество по каждой строке (можно принимать частично, а колонка «Осталось» отслеживает недополученное). Приёмка автоматически создаёт соответствующие движения **«Приход»** — без двойного ввода. Общий прогресс приёмки показывается на странице «Отчёты».

Закупку можно **изменить** , пока она не принята полностью: поменять поставщика, ожидаемую дату, цены, добавить строки. Количество в строке нельзя сделать меньше уже принятого.

## 15. Валюты

Работайте в нескольких валютах. Задайте для каждой валюты название и **курс относительно валюты по умолчанию** (у валюты по умолчанию курс всегда 1). Цены и закупочные затраты можно хранить в любой заданной валюте, а расчёты стоимости на дашборде и в отчётах используют эти курсы для приведения всего к базовой валюте.

## 16. Инвентаризация (сверка остатков)

Инвентаризация сравнивает фактический пересчёт с остатками в системе. Загрузите файл **CSV или Excel** с колонками **«Артикул»** (SKU) и **«Количество»** — названия колонок можно писать по-русски или по-английски. Колонка **«Склад»** необязательна: склад можно выбрать на странице.

![Страница инвентаризации InventoryMod: загруженный файл пересчёта, номер инвентаризации и таблица расхождений между остатком в системе и подсчитанным количеством](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/inventory-count.png)

Расхождения пересчёта с системой; одинаковые товары из разных строк файла сложены.

- Если товар посчитан в двух местах (две строки файла) — количества **складываются** .
- Количество можно писать с запятой («12,5»); пустая ячейка, текст или отрицательное число — ошибка строки, а не обнуление остатка.
- **Полная инвентаризация склада** : товары склада, которых нет в файле, считаются как 0 и показываются отдельной строкой до применения.
- Отметка «меньше резерва» предупреждает, если подсчитано меньше, чем зарезервировано под заказы.
- Кнопка **«Применить»** проводит все расхождения одной корректировкой с номером инвентаризации. Если остаток товара изменился уже после загрузки файла (например, прошла продажа), эта строка не применяется — приложение попросит сверить заново.
- Результат сверки можно выгрузить в CSV.

## 17. Отчёты

Отчёты превращают историю движений в деньги. На основе записанных закупочных затрат и цен продажи страница «Отчёты» показывает:

![Страница отчётов InventoryMod: себестоимость запасов, стоимость продажи и оценочная маржа со средней себестоимостью и маржой по каждому товару](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/reports.png)

Отчёт по себестоимости: стоимость запасов, стоимость продажи и оценочная маржа по товарам и в целом.

▶ Видео · 25 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/otchety.mp4)

Отчёты: себестоимость, стоимость продажи и маржа считаются автоматически по движениям.

- **Отчёт по себестоимости** — себестоимость запасов, стоимость продажи и **оценочную маржу** по средней или последней закупочной цене. Позиции без записанной закупочной цены выводятся отдельно, чтобы вы могли заполнить пробелы.
- **Сводка по закупкам** — обзор закупок и прогресс их приёмки.

Отчёты разделены на вкладки **«Склад»** (стоимость запасов, низкий остаток, залежавшийся товар, возраст запасов, оборачиваемость, ABC-анализ), **«Продажи»** (выручка, маржа, топ товаров, клиенты и источники, сравнение с прошлым периодом), **«Закупки»** (расходы по поставщикам по дате приёмки, открытые закупки) и **«Движения»** (приход и расход по дням, списания). Отчёт можно построить по одному складу. Суммы в разных валютах пересчитываются в основную валюту, а «сутки» считаются в часовом поясе, заданном в настройках.

## 18. Импорт / Экспорт

Почти любую сущность можно импортировать и экспортировать — товары, категории, производителей, валюты, клиентов, поставщиков, склады и остатки. Экспортируйте любую из них в **CSV** или **Excel (XLSX)** в любой момент.

![Страница импорта и экспорта InventoryMod с выбором модели, карточками импорта/экспорта CSV/XLSX, историей, точками восстановления и журналом операций](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/import-export.png)

Центр импорта/экспорта: выберите модель, импортируйте или экспортируйте CSV/XLSX, смотрите историю, точки восстановления и журнал операций.

Пошаговый **мастер импорта** справляется с реальными «грязными» файлами:

- **Три источника ввода** — загрузка файла, вставка таблицы (прямо из Excel) или загрузка по URL. Кодировка и разделитель определяются автоматически, доступны шаблоны для скачивания.
- **Умное сопоставление колонок** — колонки автоматически сопоставляются с полями, а для регулярных фидов можно сохранять **профили сопоставления** .
- **Режимы импорта** — только создавать, только обновлять или создавать и обновлять, сопоставляя записи по SKU (или другому ключу). Отсутствующие категории, бренды и валюты могут создаваться автоматически по имени.
- **Импорт остатков** — выберите операцию (приход, расход или снимок) и склад-получатель. Для складов поставщика операция фиксируется на «Снимок» для чистой синхронизации фида.
- **Проверка (dry-run) и валидация** — предпросмотр проверяет ссылки, считает готовые / с ошибками / дублирующиеся строки и позволяет скачать пропущенные строки, чтобы ничего не потерялось незаметно.
- **Отмена** — импорт можно отменить, удалив созданные им записи, а полный журнал фиксирует каждый батч.

## 19. Настройки и резервные копии

«Настройки» — это место, где вы настраиваете поведение InventoryMod и защищаете свои данные.

![Страница системных настроек InventoryMod с политиками запасов, параметрами интерфейса и форматов, валютами и пользовательскими полями товаров](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/settings.png)

Системные настройки: политики запасов, форматы, валюты, пользовательские поля, резервные копии и точки восстановления.

- **Системные политики** — *разрешить отрицательный остаток* (проводить расход, когда остаток уходит ниже нуля) и *разрешить сверхрезервирование* (резервировать больше, чем физически на складе).
- **Интерфейс и форматы** — язык, десятичный разделитель, разделитель разрядов, формат даты и 12/24-часовой формат времени.
- **Пользовательские поля товаров** — задайте дополнительные поля (текст, число или дата), которые появятся у каждого товара, например «Цвет» или «Срок годности».
- **Нижняя навигация (мобильная)** — выберите, какие разделы получат кнопки быстрого доступа на телефонах.
- **Дополнительные функции** — включение и выключение комплектов и производства и товаров с вариантами (по умолчанию включены).
- **Часовой пояс** — по нему отчёты и фильтры дат определяют границы суток.
- **Резервное копирование и восстановление** — выгрузите всю базу данных в один файл и позже восстановите его, заменив текущие данные. Перед восстановлением приложение проверяет, что это действительно файл резервной копии, и сохраняет точку восстановления текущих данных. Копию можно хранить и в своём **Google Drive** .
- **Точки восстановления** — полные снимки базы данных. Одна создаётся автоматически перед каждым импортом, и вы можете создавать их вручную; восстановление откатывает всё к этому моменту.
- **Обслуживание** — очистка «осиротевших» строк остатков и **проверка остатков** : сверка остатков с журналом движений и резервами с возможностью исправить расхождения.
- **Опасная зона** — безвозвратно удалить все данные и начать с нуля (настройки сохраняются). Это необратимо, поэтому сначала выгрузите резервную копию.

**💡 Совет:** В расширении Chrome и приложении Android данные хранятся локально на вашем устройстве. Регулярно выгружайте резервную копию — приложение будет напоминать об этом — чтобы никогда не потерять данные о запасах.

## 20. Работа в команде и роли

Работа в команде доступна в **веб-версии** : у каждого сотрудника свой вход, а данные учёта хранятся на сервере. В расширении Chrome и приложении Android данные хранятся на одном устройстве.

Владелец учёта приглашает сотрудников в разделе **«Настройки» → «Пользователи»** : укажите e-mail, роль и, при необходимости, склады и скрытие закупочных цен. Приглашение приходит письмом; ссылку можно также скопировать и передать самому. Пока приглашение не принято, его можно отправить ещё раз или отозвать.

▶ Видео · 46 сек

[Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/komanda.mp4)

Работа в команде: приглашение сотрудника и своя роль с нужными правами.

![Раздел «Пользователи» InventoryMod: владелец, отправленные приглашения с ролями и складами и редактор ролей с правами по группам](https://inventorymod.com/content/images/docs/ru/team-roles.png)

Пользователи и приглашения, редактор своей роли с правами по группам.

### Встроенные роли

**Владелец**

Полный доступ, включая пользователей, резервные копии и ключевые настройки.

**Менеджер**

Товары, справочники, заказы и закупки, складские операции, импорт и отчёты.

**Кладовщик**

Складские операции, резервирование и отгрузка заказов, приёмка закупок. Закупочные цены скрыты.

**Только просмотр**

Видит данные и отчёты, ничего не меняет.

### Свои роли

Если встроенной роли не хватает, создайте свою — пустую или на основе встроенной — и отметьте нужные права: создание и удаление товаров, справочники, склады, приход, расход, корректировка, перемещение, резервы, сборка, отмена движений, заказы, закупки, импорт, отчёты, настройки. Изменения роли действуют для всех её сотрудников сразу. Роль, назначенную сотрудникам, удалить нельзя — сначала смените им роль.

### Ограничения доступа

- **Склады** — сотрудник видит и меняет только выбранные склады: остатки, движения, заказы и отчёты по ним.
- **Скрывать закупочные цены** — себестоимость, закупочные цены и маржа не показываются и не меняются (у кладовщика — всегда).
- Интерфейс показывает только доступные действия; сервер проверяет права на каждую операцию.
- После смены пароля все прежние входы завершаются — удобно, если доступ нужно срочно закрыть.

### Несколько учётов

Один пользователь может вести несколько учётов (например, разные магазины) и быть сотрудником в чужих. Учёт выбирается в верхнем меню, последний выбранный открывается автоматически. Свои учёты можно переименовать и удалить, из чужого — выйти. Для интеграций в веб-версии есть **API-ключи** с правами чтения или записи; ключ действует с правами своего пользователя.

## 21. Частые вопросы

**Можно ли работать вдвоём или всей командой?**

Да, в веб-версии. Пригласите сотрудников в «Настройки» → «Пользователи» и выдайте роль — встроенную или свою с нужными правами. Можно ограничить доступ отдельными складами и скрыть закупочные цены.

**Как учитывать сборку и производство?**

Задайте у изделия состав из компонентов и проводите «Сборку»: компоненты спишутся, изделие придёт на склад с себестоимостью по компонентам. Для наборов, которые не собираются заранее, используйте виртуальный комплект — его компоненты списываются при отгрузке заказа.

**Как вести товары с размерами и цветами?**

Создайте модель с вариантами, добавьте оси «Цвет» и «Размер» и создайте варианты одной кнопкой. У каждого варианта свой артикул, штрихкод, цена и остаток.

**InventoryMod действительно бесплатный?**

Да. Все три версии — веб, расширение Chrome и Android — бесплатны, без банковской карты и без обязательной регистрации, чтобы начать.

**Различаются ли версии для веба, Chrome и Android?**

Почти нет — у них один движок и одинаковые функции учёта, включая комплекты и варианты. Расширение Chrome и приложение Android хранят данные локально на устройстве, а веб-версия хранит их на сервере и добавляет работу в команде с ролями и API.

**Где хранятся мои данные?**

В офлайн-версиях данные хранятся локально в базе SQLite на вашем устройстве — ничего не отправляется на сервер. Используйте встроенные резервные копии и точки восстановления, чтобы их сохранить.

**Можно ли импортировать мой существующий список товаров?**

Да. Используйте мастер импорта, чтобы загрузить файл CSV или Excel (или вставить из Excel). Он автоматически сопоставит колонки, проверит строки и сможет создать недостающие категории и бренды.

**В чём разница между физическим и доступным остатком?**

Физический остаток — это то, что реально лежит на полке. Доступный остаток — это физический минус количество, зарезервированное под заказы, поэтому одни и те же единицы не обещаются двум клиентам.

**Можно ли отменить ошибку?**

Да. Движения запасов можно отменить в течение 15 минут, импорт можно полностью откатить, а всю базу данных — вернуть к любой точке восстановления.

## Готовы навести порядок в запасах?

Начните бесплатно за секунды — без регистрации и банковской карты.

[🌐 Открыть веб-версию](https://app.inventorymod.com/) [🧩 Установить в Chrome](https://chromewebstore.google.com/detail/inventory-management/igklfgemdgpdeblmelobalbgeclpildc) [📱 Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.inventorymod.app) [📄 Шаблон Excel / Google Таблиц](https://inventorymod.com/ru/uchet-sklada-v-excel/)