# Товарный учёт в магазине: бесплатная программа со сканером, сменами и возвратами

> Товарный учёт в магазине розничной торговли без Excel: продажа со сканера, скидки, отложенные чеки, сверка кассы за смену и возвраты. Бесплатная программа и инструкция.

Source: https://inventorymod.com/ru/tovarnyy-uchet-v-magazine/

🏪 Для магазинов и точек продаж

InventoryMod — бесплатная товароучётная программа для магазинов и других торговых точек. Отсканируйте товар, нажмите «Продать», и остаток спишется сам. В конце дня вы видите выручку по наличным и картам, а возврат оформляется в пару нажатий. Отдельное оборудование не нужно: хватит телефона с камерой.

[Открыть веб-версию](https://app.inventorymod.com/)

![Экран продажи: товары в корзине, способ оплаты, итог и кнопка Продать](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/korzina.png)

Экран «Продажа»: всё нужное для покупателя на кассе на одной странице.

## Что такое товарный учёт

Товарный учёт — это отражение всех операций с товаром в торговле: от поступления до продажи или списания. Он показывает, сколько товара осталось, что продаётся лучше и какая сумма должна быть в кассе в конце дня. Вот как каждая операция выглядит в программе:

**Поступление** Приход на склад или приёмка по закупке у поставщика.

**Перемещение** Передача товара между складами и торговыми точками.

**Продажа** Экран «Продажа»: остаток списывается сразу.

**Возврат** Полный или частичный, с возвратом на склад или без него, если это брак.

**Списание** Порча, просрочка и другие потери.

**Инвентаризация** Сверка фактических остатков с учётом: видны недостача и излишек.

Подробнее обо всех операциях читайте в [документации](https://inventorymod.com/ru/documentation/).

## Что умеет экран продажи

**Продажа в одно действие** Без отдельных шагов резерва и отгрузки: остаток списывается сразу.

**Сканер или камера** Отсканируйте штрихкод камерой телефона или найдите товар по названию и артикулу.

**Скидки и надбавки в %** Скидка на строку или весь чек, а также надбавка: сервис, музыка. Считать в уме не нужно.

**Частые товары** Кнопки самых продаваемых товаров для кофеен, развеса и мелочи без штрихкода.

**Отложенные чеки** Покупатель отошёл? Отложите чек, обслужите следующего и вернитесь к первому.

**Смены и сверка наличных** Программа считает, сколько денег должно быть в кассе, и показывает недостачу или излишек.

**Способ оплаты** Наличные, карта, перевод или другое. Нужный способ отмечается одним нажатием.

**Товарный чек** Для чековой ленты 80 мм или обычного листа. Нефискальный.

**Итоги дня и возвраты** Сумма по каждому способу оплаты, полные и частичные возвраты.

## С чего начать

1. **Добавьте товары.** Вручную или [импортом из Excel](https://inventorymod.com/ru/documentation/). Сразу укажите цену продажи: тогда её не придётся вводить на кассе.
2. **Оприходуйте остатки.** Оформите поступление товара на склад, который будет вашей торговой точкой.
3. **Подготовьте штрихкоды.** Укажите заводские коды в карточках товаров. Для товаров без кода можно напечатать этикетки.
4. **Откройте раздел «Продажа».** Он находится в меню, в группе «Операции». На телефоне нажмите «Ещё».

## Как сделать продажу

1. **Добавьте товары.** Отсканируйте штрихкод или введите название. Повторный скан того же товара прибавит единицу.
2. **При необходимости измените количество или цену** прямо в строке.
3. **Выберите способ оплаты.** Программа запомнит его на этом устройстве для следующей продажи.
4. **Нажмите «Продать»** или клавишу F9 на компьютере.

Клиента указывать не обязательно. Если точек несколько, выберите свою в заголовке экрана: она тоже запоминается на устройстве.

![Экран продажи на телефоне: товар в корзине и кнопка Продать](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/telefon.png)

На телефоне итог и кнопка всегда под рукой.

![Сообщение об успешной продаже с кнопками Чек и Отменить](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/prodano.png)

После продажи можно сразу распечатать чек или отменить её, если ошиблись.

## Скидки и надбавки в процентах

Скидка на один товар указывается в поле «%» в его строке. Для всего чека нажмите «Скидка / надбавка» и выберите 5, 10, 15, 20% или впишите свой процент.

Надбавка нужна там, где к счёту добавляют процент: сервисный сбор в ресторане, плата за музыку. Нажмите «Добавить», укажите название и процент. Её можно сохранить кнопкой для всех сотрудников и добавлять в каждую продажу автоматически. Сохранять кнопки может сотрудник с правом менять настройки.

Сначала считается скидка строки, затем скидка на чек, а надбавка начисляется на сумму уже со скидкой. Например: 200 − 10% = 180, затем + 10% = 198. В чеке всё это видно отдельными строками.

![Панель продажи: скидка на чек 10%, надбавка Музыка плюс 10%, сумма товаров и итог](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/procenty.png)

Скидка и надбавка в одной продаже.

Надбавка входит в выручку и маржу товаров и отдельной строкой в отчётах не выделяется. При возврате покупатель получает цену с учётом скидки и надбавки.

## Товары без штрихкода: частые товары

Под строкой поиска показаны кнопки товаров: сначала те, что чаще всего продавали на этой точке за последние 60 дней, затем остальные из каталога. Настраивать ничего не нужно. Нажмите кнопку, и товар окажется в корзине. Если кнопки не нужны, сверните их: это запомнится на устройстве.

![Кнопки частых товаров с названиями и ценами](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/setka.png)

## Отложенные чеки

Покупатель забыл кошелёк или пошёл за ещё одним товаром, а за ним очередь? Нажмите «Отложить» или клавишу F8. Корзина освободится для следующего покупателя. Чтобы вернуться, нажмите на нужный чек над корзиной. Если в корзине что-то есть, она сама станет отложенным чеком, поэтому ничего не потеряется.

Значок карандаша позволяет подписать чек, например «Столик 3». Сохраняются товары, цены, скидки, клиент и способ оплаты.

![Отложенные чеки с названием, суммой и временем ожидания](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/otlozhennye.png)

**Что важно знать.** Отложенные чеки хранятся только на этом устройстве и в этом браузере: на другой кассе их не открыть, а очистка данных браузера их удалит. Товар не резервируется, поэтому его может купить другой покупатель. На одну точку можно отложить до 20 чеков.

## Как распечатать чек

Нажмите «Чек» после продажи или значок принтера в итогах дня, затем выберите принтер в обычном окне печати. В чеке указаны название, адрес и контакты точки: они берутся из карточки склада, поэтому заполните их заранее.

![Пример товарного чека с товарами, итогом и способом оплаты](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/chek.png)

Товарный чек. Он не заменяет кассовый.

## Как свести итоги дня

Нажмите «Итоги дня». Вы увидите чистую сумму за день, сумму по каждому способу оплаты и список всех продаж. Отменённые продажи в сумму не входят, а возвраты вычитаются в тот день, когда вы вернули деньги. Поэтому сумму по наличным удобно сверять с деньгами в ящике. Выберите дату, чтобы посмотреть прошлые дни.

![Итоги дня: сумма, разбивка по способам оплаты, список продаж и возвратов](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/itogi.png)

Если точек несколько, итоги показываются по выбранной.

## Смены и сверка наличных

Смена необязательна: без неё продажи работают как обычно. Она показывает, какая сумма должна быть в кассе в конце дня, и помогает сверить её с фактической.

1. **Откройте смену.** Нажмите «Открыть смену» и укажите, сколько наличных в кассе на начало.
2. **Отмечайте внесения и изъятия.** Например, если забрали деньги на закупку или добавили размен.
3. **Пересчитайте деньги и закройте смену.** Программа сравнит посчитанное с ожидаемой суммой и покажет недостачу или излишек. Результат останется в истории смен.

В кассу считаются остаток на начало, наличные продажи и внесения, а наличные возвраты и изъятия вычитаются. Карта и перевод показаны отдельно: их удобно сверять с терминалом. У каждой точки своя смена.

![Окно смены: остаток на начало, продажи наличными, ожидаемая сумма и недостача](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/smena.png)

Расхождение видно ещё до закрытия смены.

Наличную продажу или возврат из закрытой смены отменить нельзя, потому что сверка уже сделана. Оформите новый возврат: он попадёт в текущую смену.

## Как оформить возврат

1. Откройте «Итоги дня», выберите дату продажи и нажмите значок возврата в её строке. То же можно сделать из карточки заказа кнопкой «Возврат».
2. Укажите, сколько вернули. Кнопка «Всё» подставит всё, что ещё можно вернуть.
3. Оставьте отметку «Вернуть на склад», если товар пойдёт снова в продажу. Снимите её, если это брак.
4. Выберите, как вернули деньги, и нажмите «Оформить возврат».

![Окно возврата: количество, возврат на склад, способ возмещения и причина](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/vozvrat.png)

Вернуть можно часть продажи. Больше проданного система вернуть не даст.

В отчётах выручка уменьшается в день возврата, поэтому цифры прошлого месяца не меняются задним числом. Брак уменьшает выручку, но его себестоимость остаётся в расходах.

## Если ошиблись или товара нет в учёте

### Продажа пробита по ошибке

В течение 15 минут нажмите «Отменить». Остаток вернётся, а продажа не попадёт в выручку. Позже оформляйте возврат. Если по продаже уже есть возврат, сначала отмените его или оформите ещё один на оставшееся. Сам возврат тоже можно отменить в течение 15 минут.

### Товар на руках, а в учёте его нет

Программа покажет нехватку и предложит оприходовать недостающее и продать. Приход будет без себестоимости, поэтому маржа по этому товару окажется неполной. Кнопка видна сотрудникам с правом прихода.

![Сообщение о нехватке остатка и кнопка Оприходовать недостающее и продать](https://inventorymod.com/content/images/prodazhi/nehvatka.png)

### Кнопка «Продать» неактивна

Проверьте, что у всех строк указаны цена и количество, в учёте есть обычный склад, а у вашей роли есть права на редактирование и отгрузку заказов.

## Это не касса: что важно знать

**Программа ведёт учёт товаров и денег, но не заменяет онлайн-кассу.** Она не передаёт чеки в налоговую, а её чек не является фискальным. Если по закону вы обязаны применять кассу (в России это регулирует 54-ФЗ), продолжайте пробивать чеки на ней, а здесь ведите остатки и выручку. Что именно требуется вашему бизнесу, уточните у бухгалтера.

Смена здесь учётная и не заменяет кассовую смену на онлайн-кассе. Одну продажу пока нельзя разделить на несколько способов оплаты: такую покупку отметьте как «Другое», но учтите, что её наличная часть не попадёт в сверку и покажется излишком.

## Вопросы и ответы

### Сколько это стоит?

Учёт склада на InventoryMod бесплатный. Откройте [веб-версию](https://app.inventorymod.com/) и зарегистрируйтесь.

### Какое оборудование нужно?

Достаточно телефона с камерой или компьютера. На компьютере удобнее работать с USB-сканером: поле ввода уже в фокусе, а код с Enter сразу добавляет товар. Для чеков подойдёт принтер, который виден в обычном окне печати.

### Можно ли добавить к счёту сервисный сбор или плату за музыку?

Да. Это надбавка в процентах: её можно применить к одной продаже или добавлять в каждую автоматически.

### Можно ли работать с несколькими точками?

Да. Каждая точка заводится как склад. Сотруднику можно открыть доступ только к его складам, тогда он увидит продажи и итоги только по ним.

### Попадут ли продажи в отчёты?

Да. Продажа сохраняется как заказ с источником POS, поэтому она есть в отчётах и в разделе «Заказы», а её оплату видно в карточке.

### Можно ли вернуть товар через месяц?

Да, возврат не ограничен сроком. Выберите дату продажи в итогах дня или найдите её в разделе «Заказы».

### Можно ли вернуть товар в другой точке?

Товар возвращается на склад, с которого был продан. Если его забрали в другой точке, сделайте после возврата перемещение между складами.

**Попробуйте на своих товарах** [Открыть веб-версию](https://app.inventorymod.com/)