# Складской учёт в Excel и Google Таблицах: скачать шаблон бесплатно > Бесплатный шаблон складского учёта для Excel и Google Таблиц: приход, расход, остатки по складам, справочники, сигнал «Заказать». Скачайте или создайте копию в один клик. Source: https://inventorymod.com/ru/uchet-sklada-v-excel/ 📗 Бесплатный шаблон: Excel и Google Таблицы Почти все начинают складской учёт в Excel. Он уже стоит на компьютере, за него не надо платить, и в нём разберётся любой сотрудник. Мы собрали готовую таблицу учёта товара с формулами «приход, расход, остаток»: скачайте бесплатно и работайте. Ниже рассказываем, как она устроена и в какой момент таблицы перестаёт хватать. **Шаблон складского учёта в Excel и Google Таблицах** Справочники с выпадающими списками, несколько складов, приход, расход, остатки по каждому складу, сигнал «Заказать» и сводка. Без макросов и регистрации. Скачайте файл для Excel или LibreOffice либо сразу создайте свою копию в Google Таблицах. [⬇ Скачать для Excel (.xlsx, 96 КБ)](https://inventorymod.com/content/files/shablon-skladskogo-ucheta.xlsx) [📄 Открыть в Google Таблицах](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WOWfyS76rCarqq6Rhyck6V0M_53FGKaoNP6eEtz_i0Q/copy) Как пользоваться шаблоном ↓ Новое **Соберите шаблон под свой бизнес** Конструктор создаст файл Excel с вашими складами и только нужными колонками. - 5 готовых сфер - Размеры, партии, сроки годности - Бесплатно, без регистрации ## 1. Что внутри шаблона Схема классическая: справочник товаров плюс журнал движений. Остаток руками не вводится нигде. Excel считает его сам из начального количества, приходов и расходов. Нашли ошибку? Исправьте одну строку в журнале, и остаток пересчитается. | Лист | Для чего | Что заполнять | | --- | --- | --- | | **Инструкция** | Краткая памятка | Ничего | | **Сводка** | Главные цифры: сколько позиций, общий остаток, стоимость запаса, сколько товаров пора заказать | Ничего, всё считается само | | **Справочники** | Списки для выбора: склады, категории, производители (бренды), единицы измерения, поставщики, покупатели, типы расхода, валюты с курсом к рублю | Свои значения, по одному в строке | | **Товары** | Справочник номенклатуры и общий остаток по всем складам | SKU, название, категория, производитель, штрихкод, цены, минимальный и начальный остаток | | **Остатки по складам** | Таблица «товар × склад»: сколько чего лежит на каждом складе | Ничего, всё считается само | | **Приход** | Журнал поступлений | Дата, SKU из списка, количество, цена, склад, поставщик, номер накладной | | **Расход** | Журнал продаж, отгрузок и списаний | Дата, SKU, количество, цена, склад, тип расхода (продажа, списание, перемещение), покупатель | Голубые колонки считаются формулами, их не трогайте. Если остаток упал ниже минимума, строка станет красной, а в «Статусе» появится «Заказать» или «Нет в наличии». ## 2. Как пользоваться шаблоном ▶ Видео · 81 сек [Video](https://inventorymod.com/content/videos/ru/excel-template.mp4) Видеоинструкция: как вести складской учёт в шаблоне Excel, от справочников до сводки. **Коротко, за 7 шагов:** 1. На листе «Справочники» замените примеры своими складами, категориями, брендами, поставщиками и покупателями. 2. Откройте лист «Товары», удалите демо-строки и внесите свои товары. Заполняйте только белые колонки, голубые считаются сами. 3. Каждое поступление записывайте новой строкой на лист «Приход». SKU, склад и поставщик выбираются из списков. 4. Продажи и списания так же записывайте на лист «Расход», указывая склад и тип расхода. 5. Перемещение между складами записывайте двумя строками: расход с одного склада и приход на другой. 6. Общий остаток смотрите на листе «Товары», остаток по складам на листе «Остатки по складам». Красные строки со статусом «Заказать» пора закупать. 7. Итоги по складу собраны на листе «Сводка». Новые строки добавляйте сразу под таблицей: она расширится, формулы подтянутся. Ниже каждый шаг подробно. ### Шаг 1. Заполните справочники На листе «Справочники» восемь списков: склады, категории, производители, единицы измерения, поставщики, покупатели, типы расхода и валюты. Замените примеры своими значениями. Новое значение добавляйте строкой прямо под списком, и оно сразу появится в выпадающем меню. Зачем это нужно? Когда категорию вписывают руками, в таблице рано или поздно появятся «Посуда», «посуда» и «Посуда » с пробелом на конце. Для фильтров и отчётов это три разные категории. Выбор из списка такого не допускает. Отдельно про валюты. Если часть товара вы закупаете в юанях или долларах, впишите в справочник курс к рублю. Суммы в валюте шаблон сам пересчитает в рубли, поэтому стоимость запаса и итоги в «Сводке» будут корректными. Курс в файле один на всех: поменяете его, и пересчитаются даже старые приходы. Если нужен точный учёт по курсу на дату поставки, это уже задача для программы. ![Лист «Справочники» шаблона складского учёта: склады, категории, производители, единицы измерения, поставщики, покупатели, типы расхода и валюты](https://inventorymod.com/content/images/excel-template/list-spravochniki.png) Лист «Справочники». Значения отсюда выбираются в выпадающих списках на остальных листах. ### Шаг 2. Заполните справочник товаров Одна строка на листе «Товары» равна одной позиции. Главное поле здесь SKU, то есть артикул. Он должен быть уникальным и не меняться никогда, потому что по нему приходы и расходы находят свой товар. Удобно брать префикс категории и номер: `POS-001`, `TXT-014`. Категорию, производителя, единицу измерения и валюту закупочной цены выбирайте из выпадающих списков. В «Начальный остаток» пишите то, что реально лежит на складе в день старта. Пересчитайте, не доверяйте памяти. Шаблон относит начальный остаток к первому складу из справочника. Если товар в день старта лежит на нескольких складах, внесите на первый склад всё, а остальное сразу переместите. «Мин. остаток» означает точку заказа. Когда товара осталось столько, пора закупать, иначе он кончится до прихода поставки. Считается так: среднедневные продажи × срок поставки в днях + страховой запас. Пример: в день уходит 5 кружек, поставщик везёт 3 дня, страховой запас 5 штук. Минимальный остаток получается 20. ![Лист «Товары» шаблона складского учёта в Excel: справочник товаров, остатки и статус «Заказать»](https://inventorymod.com/content/images/excel-template/list-tovary.png) Лист «Товары». Белые колонки A–K заполняете вы, голубые L–P считаются сами. У ножа закупочная цена в юанях, стоимость остатка пересчитана в рубли. Красные строки: остаток ниже минимума. ### Шаг 3. Вносите поступления на лист «Приход» Каждая позиция накладной идёт отдельной строкой. SKU, валюта, склад и поставщик выбираются из выпадающих списков, так что опечатку не сделать, а название подставится само. Номер документа тоже впишите. При сверке с поставщиком он очень пригодится. ![Лист «Приход» в Excel: журнал поступлений товара на склады](https://inventorymod.com/content/images/excel-template/list-prihod.png) Лист «Приход». Одна строка на позицию накладной, название и сумма подставляются автоматически. ### Шаг 4. Вносите продажи и списания на лист «Расход» Сюда идёт всё, что уменьшает остаток: продажи, отгрузки, брак, порча, пересорт. У каждой строки есть «Тип расхода»: продажа, списание (брак), недостача, перемещение или возврат поставщику. Покупателя указывайте только для продаж. Благодаря разделению «Сводка» отдельно считает выручку и потери. Много розничных чеков? Хватит одной строки на товар за день. ![Лист «Расход» в Excel: продажи, списания и перемещения товара между складами](https://inventorymod.com/content/images/excel-template/list-rashod.png) Лист «Расход». Тип расхода и покупатель в отдельных колонках. Строка 4: кружки уходят с основного склада в магазин. ### Шаг 5. Перемещайте товар между складами В Excel перемещение записывается двумя строками. На листе «Расход» укажите склад-отправитель и тип «Перемещение». На листе «Приход» укажите склад-получатель и поставщика «Внутреннее перемещение». Цену ставьте 0, чтобы перемещение не попало в закупки и продажи. Обе строки нужно внести обязательно. Забудете вторую, и товар «исчезнет» с одного склада, не появившись на другом. ### Шаг 6. Смотрите остатки и сводку На листе «Остатки по складам» видно, сколько каждого товара лежит на каждом складе. Названия складов подтягиваются из справочника, места хватит на пять складов. Отрицательный остаток подсвечивается красным: обычно это значит, что забыли внести приход или перемещение. ![Лист «Остатки по складам»: остаток каждого товара на каждом складе в Excel](https://inventorymod.com/content/images/excel-template/list-ostatki-po-skladam.png) Лист «Остатки по складам». Из 25 кружек 20 на основном складе и 5 в магазине. Чтобы получить список на закупку, отфильтруйте «Статус» на листе «Товары» по значению «Заказать». ![Лист «Сводка»: общий остаток, стоимость запаса, закупки, продажи и потери](https://inventorymod.com/content/images/excel-template/list-svodka.png) Лист «Сводка». Закупки, продажи и списания считаются отдельно. ### Шаг 7. Раз в месяц пересчитывайте товар Пересчитывайте каждый склад отдельно и сравнивайте с листом «Остатки по складам». Излишек внесите строкой в «Приход», недостачу строкой в «Расход» с типом «Недостача». Старые цифры задним числом не правьте: пропадёт история, и вы уже не поймёте, откуда взялась разница. ## 3. Шаблон в Google Таблицах Тот же шаблон есть в виде Google Таблицы. Нажмите кнопку ниже, и Google предложит создать копию в вашем Диске. Скачивать ничего не нужно, копия будет только вашей: мы её не видим и изменить не можем. [📄 Создать копию в Google Таблицах](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WOWfyS76rCarqq6Rhyck6V0M_53FGKaoNP6eEtz_i0Q/copy) Всё работает так же, как в Excel: формулы, выпадающие списки, подсветка, остатки по складам. Зачем выбирать Google Таблицы: - **Работа вдвоём и больше.** Откройте доступ кладовщику и продавцу, и все будут видеть одну таблицу, а не свои копии файла. - **С телефона.** Приложение Google Таблицы позволяет внести приход прямо на складе. - **Автосохранение и история версий.** Файл не потеряется, а старую версию можно восстановить через «Файл → История версий». Есть и минус. Когда таблицу ведут несколько человек, никто не мешает случайно стереть чужую строку или поправить формулу. Истории отдельных операций, как в программе учёта, здесь нет. ## 4. Формулы: как считаются остатки Формул в шаблоне немного. Если разобраться в них, таблицу легко доработать под себя. | Колонка | Формула (для строки 2) | Что делает | | --- | --- | --- | | Приход | `=СУММЕСЛИМН(Приход!D:D; Приход!B:B; A2)` | Складывает все поступления этого SKU | | Расход | `=СУММЕСЛИМН(Расход!D:D; Расход!B:B; A2)` | Складывает все продажи и списания | | Остаток | `=K2+L2-M2` | Начальный остаток + приход − расход | | Стоимость, ₽ | `=N2*H2*ВПР(G2;Справочники!O:P;2;ЛОЖЬ)` | Остаток × закупочная цена × курс валюты к рублю | | Остаток на складе | `=СУММЕСЛИМН(Приход!D:D; Приход!B:B; A2; Приход!I:I; C$1) − СУММЕСЛИМН(Расход!D:D; Расход!B:B; A2; Расход!I:I; C$1)` | То же самое, но с условием по складу (лист «Остатки по складам») | | Статус | `=ЕСЛИ(N2<=0;"Нет в наличии";ЕСЛИ(N2