🏪 Для магазинов и точек продаж

Учёт товаров в магазине: продажа со сканера и остатки без Excel

Отсканируйте товар, нажмите «Продать», и остаток спишется сам. В конце дня вы видите выручку по наличным и картам, а возврат оформляется в пару нажатий. Отдельное оборудование не нужно: хватит телефона с камерой.

Открыть веб-версию

Что умеет экран продажи

С чего начать

1. Добавьте товары. Вручную или импортом из Excel. Сразу укажите цену продажи: тогда её не придётся вводить на кассе.
2. Оприходуйте остатки. Сделайте приход на склад, который будет вашей точкой продажи.
3. Подготовьте штрихкоды. Укажите заводские коды в карточках товаров. Для товаров без кода можно напечатать этикетки.
4. Откройте раздел «Продажа». Он находится в меню, в группе «Операции». На телефоне нажмите «Ещё».

Как сделать продажу

1. Добавьте товары. Отсканируйте штрихкод или введите название. Повторный скан того же товара прибавит единицу.
2. При необходимости измените количество или цену прямо в строке.
3. Выберите способ оплаты. Программа запомнит его на этом устройстве для следующей продажи.
4. Нажмите «Продать» или клавишу F9 на компьютере.

Клиента указывать не обязательно. Если точек несколько, выберите свою в заголовке экрана: она тоже запоминается на устройстве.

Как распечатать чек

Нажмите «Чек» после продажи или значок принтера в итогах дня, затем выберите принтер в обычном окне печати. В чеке указаны название, адрес и контакты точки: они берутся из карточки склада, поэтому заполните их заранее.

Как свести итоги дня

Нажмите «Итоги дня». Вы увидите чистую сумму за день, сумму по каждому способу оплаты и список всех продаж. Отменённые продажи в сумму не входят, а возвраты вычитаются в тот день, когда вы вернули деньги. Поэтому сумму по наличным удобно сверять с деньгами в ящике. Выберите дату, чтобы посмотреть прошлые дни.

Как оформить возврат

1. Откройте «Итоги дня», выберите дату продажи и нажмите значок возврата в её строке. То же можно сделать из карточки заказа кнопкой «Возврат».
2. Укажите, сколько вернули. Кнопка «Всё» подставит всё, что ещё можно вернуть.
3. Оставьте отметку «Вернуть на склад», если товар пойдёт снова в продажу. Снимите её, если это брак.
4. Выберите, как вернули деньги, и нажмите «Оформить возврат».

В отчётах выручка уменьшается в день возврата, поэтому цифры прошлого месяца не меняются задним числом. Брак уменьшает выручку, но его себестоимость остаётся в расходах.

Если ошиблись или товара нет в учёте

Продажа пробита по ошибке

В течение 15 минут нажмите «Отменить». Остаток вернётся, а продажа не попадёт в выручку. Позже оформляйте возврат. Если по продаже уже есть возврат, сначала отмените его или оформите ещё один на оставшееся. Сам возврат тоже можно отменить в течение 15 минут.

Товар на руках, а в учёте его нет

Программа покажет нехватку и предложит оприходовать недостающее и продать. Приход будет без себестоимости, поэтому маржа по этому товару окажется неполной. Кнопка видна сотрудникам с правом прихода.

Кнопка «Продать» неактивна

Проверьте, что у всех строк указаны цена и количество, в учёте есть обычный склад, а у вашей роли есть права на редактирование и отгрузку заказов.

Это не касса: что важно знать

Сейчас здесь также нет смен и контроля кассира, а одну продажу нельзя разделить на несколько способов оплаты: такую покупку отметьте как «Другое».

Вопросы и ответы

Сколько это стоит?

Учёт склада на InventoryMod бесплатный. Откройте веб-версию и зарегистрируйтесь.

Какое оборудование нужно?

Достаточно телефона с камерой или компьютера. На компьютере удобнее работать с USB-сканером: поле ввода уже в фокусе, а код с Enter сразу добавляет товар. Для чеков подойдёт принтер, который виден в обычном окне печати.

Можно ли работать с несколькими точками?

Да. Каждая точка заводится как склад. Сотруднику можно открыть доступ только к его складам, тогда он увидит продажи и итоги только по ним.

Попадут ли продажи в отчёты?

Да. Продажа сохраняется как заказ с источником POS, поэтому она есть в отчётах и в разделе «Заказы», а её оплату видно в карточке.

Можно ли вернуть товар через месяц?

Да, возврат не ограничен сроком. Выберите дату продажи в итогах дня или найдите её в разделе «Заказы».

Можно ли вернуть товар в другой точке?

Товар возвращается на склад, с которого был продан. Если его забрали в другой точке, сделайте после возврата перемещение между складами.